Veli izin dilekçesi, öğrencilerin devamsızlık haklarından kullanmaması için düzenlenen bir dilekçedir. Öğrenciler, mazeretleri olduğu durumlarda velilerinin izni doğrultusunda okuldan izin alabiliyor. Bu durumda veli izin kağıdı doldurmak zorunlu hale geliyor.
Veli izin dilekçesi örneği, öğrenciler tarafından sık sık aranan evrakların başında geliyor. Milli Eğitim Bakanlığına bağlı eğitim kurumlarında eğitim gören öğrencilerin belirlenen kurallar çerçevesinde eğitime devam etmeleri yani okula gitmeleri zorunludur. Belirlenen kurallar içerisinde öğrencinin okula gelmesine engel olacak mazeretleri düşünülerek belli sayıda devamsızlık hakkı tanınmıştır.
Bu devamsızlık hakkı 2024-2025 eğitim öğretim yılında özürsüz 10 gün, özürlü 20 gün olmak üzere toplam 30 gündür. Bu yazımızda veli izin dilekçesinin nasıl yazılacağı, kaç gün dilekçe hakkı bulunduğu ve veli izin dilekçesi örneği gibi konuları detaylı şekilde anlattık.
Veli izin kağıdı, veli tarafından yazılması ve imzalanması gereken, öğrencinin okula gitmemek için mazeretinin olduğunu belirten bir dilekçedir. Bu dilekçe, sadece veli tarafından hazırlanacak ve okula veli tarafından beyan edilecektir. Bunun haricindeki dilekçeler, okul tarafından kabul edilmeyecektir.
Öncelikle dilekçe boş ve temiz bir A4 kağıdına, kırmızı olmayan bir tükenmez veya pilot kalemle yazılmalıdır. Kırmızı kalem ile yazılan dilekçeler okul tarafından kabul edilmez.
Dilekçeye başlarken en üst kısma dilekçe yazılan okula hitap edildiğini belirten bir giriş cümlesi yazılmalıdır. Örneğin Mustafa Kemal Atatürk Lisesi için; “MUSTAFA KEMAL ATATÜRK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE” ibaresi sayfanın üst kısmına ortalanarak yazılmalıdır.
Dilekçenin devamı için aşağıda verilen veli izin dilekçesi örneği kalıbı kullanılmalı, kalıpta yer alan boşluklar öğrencinin okul bilgileri ile doldurulmalıdır. Bilgilerin okunaklı yazılmasına ve doğru olmasına dikkat edilmelidir. Genel dilekçe yazım kurallarına da uygun olması gerekmektedir.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OKUL MÜDÜRLÜĞÜNE
Velisi olduğum . . . . . . . sınıfı . . . . . . . . numaralı . . . . . . . . isimli öğrenciniz, . . . ./. . . ./. . . . tarihinde bilgim dahilinde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . mazeretinden dolayı okula gelememiştir.
Arz ederim.
Veli Adı – Soyadı
Tarih
İmza
Dilekçede dikkat edilmesi gereken en önemli nokta öğrencinin bilgilerinin ve tarih bilgisinin doğru yazılmasıdır. Yanlış yazılması durumunda dilekçe geçersiz sayılabilir ve öğrencinin devamsızlık haklarından kullanılabilir. Tüm bilgilerin eksiksiz olması çok önemlidir.
Dilekçenin yazıldığı kağıdın bir tam A4 boyutunda olması, kağıdın üzerinde yırtık veya çizik olmaması, kağıdın temiz ve beyaz olması önemlidir. Bir tam A4 boyutunda olmayan, ortadan kesilmiş veya bir kısmı kesilmiş olan kağıda yazılan dilekçeler kabul edilmez.
Dilekçenin en başında yazılan hitap kısmında okulun adının doğru yazılmasına dikkat edilmelidir. Dilekçe mavi veya siyah tükenmez kalem ile yazılmalıdır. Bu renkler haricinde bir kalem ile yazılan dilekçeler kabul edilmez.
Öğrencinin okula gitmeyeceği gün veli tarafından mutlaka aranmalı ve öğrencinin bilgisi dahilinde o gün okula gelemeyeceği belirtilmelidir. İzin kağıdının kabulünü kolaylaştıran en önemli etmen velinin okul ile iletişim halinde olmasıdır.
Milli Eğitim Bakanlığı’nın ortaöğretim kurumları için belirlediği özürlü devamsızlık hakkı 20 gündür. Özürlü devamsızlık, öğrencinin mazeretinin olduğunun bir belge ile kanıtlandığı devamsızlık türüdür denilebilir. Hastaneden rapor alındığında veya veli tarafından izin dilekçesi yazıldığında öğrenci o gün için özrü sebebiyle okula gitmemiş kabul edilir ve 20 günlük özürlü devamsızlık hakkına işlenir.
Yani veli izin dilekçesi devamsızlık olarak özürlü devamsızlık şeklinde kabul edilir. Başka bir deyiş ile bu dilekçenin rapor yerine geçtiği de söylenebilir.
Yukarıda bahsettiğimiz gibi bir ortaöğretim öğrencisinin bir sene içerisindeki özürlü devamsızlık hakkı 20 gündür. Bu 20 gün veli izin dilekçesi veya rapor ile kullanılabilir. Veli izin kağıdı ile bu izni kullanmak isteyenler yıl içerisinde parça parça kullanabileceği gibi, doğal afet gibi önemli olaylarda toplu şekilde kullanabilir. Dikkat edilmesi gereken yazılan izin kağıtlarının sayısı sene içerisinde 20’yi geçmemelidir.
Doğal afet gibi çok önemli durumlarda 20 günü üst üste kullanmak okulu haberdar etmek şartı ile mümkündür. Okul ile devamlı iletişim halinde kalınarak 20 günlük veli izin kağıdı yazılabilir
Öğrencinin okula gitmeyeceği gün velinin okulu araması ve mazeretinden dolayı o gün okula gelemeyeceğini söylemesi gerekir. Okula gitmediği süre içerisinde de velinin okul ile iletişimde kalması önemlidir. Öğrencinin izin süresinin dolmasının ardından okula gittiği gün itibari ile 5 gün içerisinde dilekçenin teslim edilmesi gerekir. Bu 5 gün içerisine Cumartesi ve Pazar dahil değildir.
Yani Pazartesi ve Salı izinli olan bir öğrenci izin dilekçesini Çarşamba, Perşembe, Cuma, bir sonraki Pazartesi ve Salı olmak üzere 5 gün içerisinde teslim edebilir.
Öğrencinin izin mazeretinin çok ciddi olduğu durumlarda okul bu 5 günlük süreyi 20 güne kadar çıkarabilir. Ancak öğrencinin okula gelmeme sebebinin okul tarafından detaylı şekilde bilinmesi gerekir. Bu sebeple öğrencinin izinli olduğu günlerde velisinin okul ile devamlı irtibat halinde olması önemlidir.
Veli izin kağıdı, izin dilekçesinden farklı bir işlemdir. Okul tarafından düzenlenen etkinlik, gezi veya planlanmış farklı bir sosyal eylem için okul; velilerden izin ister. Bu izin, veliye ulaştırılacak bir izin kağıdı ile yapılacaktır. Örneğin bir gezi düzenlendiğinde, öğrencinin size izin kağıdı getirmesi gereklidir ve bu izin kağıdı sizin tarafınızdan öğrencinin geziye gitmesinde sakınca olmadığına dair hazırlanır.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OKUL MÜDÜRLÜĞÜNE
Velisi olduğum . . . . . . . sınıfı . . . . . . . . numaralı . . . . . . . . isimli öğrenciniz, . . . ./. . . ./. . . . tarihinde planlanan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . çalışmasına / gezisine / toplantısına / etkinliğine katılmasında herhangi bir sakınca görmemekteyim.
Arz ederim.
Veli Adı – Soyadı
Tarih
İmza
Okul gezisi, hastalık ve diğer mücbir sebeplerde veli izin dilekçesi yeterli gelebiliyor. Ancak bu durumlarda, öğrencinin okulda izinli sayılması için mutlaka okulun aranması gerekiyor. Aksi halde öğrencinin izinli sayılması pek mümkün değil. Zira okul idaresinin bu durumdan haberdar olması şarttır. Haberdar olmadıkları için öğrencinin okulda yok yazılmaya devam etmesi olağandır.
Veli izin kağıdı doldurulduktan sonra en kısa sürede okula iletilmeli. Bu süreç içinde öğrenci okulda yok yazılırsa, siz daha sonra okula kağıdı ulaştırdığınızda devamsızlık bilgisi silinir.
Evet, veli izin kağıdı ile okuldan devamsızlık sildirebilirsiniz. Kimi zaman, bunun için okula dilekçe yazmanız gerekebilir. Ancak keyfi sebepler ile öğrenci okula gitmiyorsa ve idare bunu fark ederse, dilekçelerin ve izin kağıdının geçersiz sayılması olağandır.
Devamsızlık sildirmek sadece mücbir yani geçerli sebepler için yapılıyor. Geçerli bir sebebiniz varsa zaten okuldan izin alarak öğrencinin yok yazılmasına engel olabilirsiniz. Bu durumda müdürle görüşmeniz gerekir.
