Tutanak örneği, vatandaşlarımız tarafından sık sık aranıyor. Bildiğiniz üzere tutanaklar, birçok dönemde ihtiyaç duyabildiğimiz evraklardan biri. Tutanaklar, özellikle belgelenmesi gereken bir durumla karşı karşıya kalındığında, bu durumu tespit eden şahıslar arasında hazırlanarak imzalanır. Yani, kayıt altına alınması gereken durumlarda düzenlediğimiz evraklara tutanak ya da zabıt adı veriliyor. Tutanak örneği bölümünde göreceksiniz.

Bu belgeler, resmi makamlar tarafından incelenme durumu olduğu için kişisel görüş içermemelidir. Yani bu belgeler aslında hukuki değer de taşıyor. Belge çürütülmediği sürece, tutanakta yazanlar hukuken geçerli olarak kabul ediliyor. Bilgisayar ortamında tutanak tutabileceğiniz gibi, trafikte veya bilgisayar bulunmayan yerlerde okunaklı bir yazı ile de tutanak tutulabilir.

El yazısı ile tutulan tutanakların sadece tükenmez veya dolma kalem ile tutulması şarttır. Tutanak örneği bölümünde vermiş olduğumuz belgeler, tükenmez kalem ile doldurulmalıdır.

Tutanak Nedir, Nasıl Yazılmalıdır?

Tutanak, hukuken kabul edilen bir belgedir. Trafik kazası veya benzeri durumlarda, durumun tespiti yapılarak kayıt altına alınması için tutulur. Tutanak tutarken dikkat etmeniz gereken birçok nokta olduğu gibi, kayıt altına alacağınız durumun tespitini yaparken kişisel görüş kullanmamaya da dikkat etmelisiniz.

Kısa ve anlaşılabilir bir dil kullanarak, kişisel görüşlere yer verilmeden, kağıdın tek bir yüzü kullanılarak hazırlanmalıdır. Tutanak tutulduktan sonra birden çok sayfa oluşuyorsa, tüm yazım işlemleri bittikten sonra tutanağın tüm sayfaları sırayla numaralandırılmalıdır. 1/3 şeklinde numaralandıracağınız tutanakların işleyiş sırasına ve anlatmaya çalıştığınız olay örgüsüne göre sıralama yapmaya dikkat etmelisiniz.

Tutanak resmi ve hukuk karşısında anlam ifade eden bir evrak olduğu için; el yazısı ile yazıldığında oldukça okunaklı ve tartışmaya mahal vermeyecek şekilde düzenlenmesi şarttır. Silme, ekleme veya çıkarma işlemleri tek bir çizgi ile yapılır ve parantez içinde not ile birlikte mutlaka paraf atılmalıdır.

Tutanak Çeşitleri Nelerdir?

Bahsettiğimiz gibi, tutanak tutmaya gerek duyulan bir olay olduğunda bunun tespiti yapılması ve şahitler varsa bu kişiler ile birlikte kayıt altına alınması gerekir. Tutanakta adı geçen herkesin, tutanak altında imzası bulunması da şarttır. Gerekli görüldüğü taktirde olayın geçtiği yer, saat ve diğer tüm detaylar tutanağa iliştirilmelidir.

Tutanak çeşitlerine bazı örnekler şöyle;

• Toplantı tutanağı
• Kaza tespit tutanağı
• Olay tutanağı
• Buluntu tutanağı
• Eşya tutanağı

Genel tutanak örneği bunlardır. Benzer tüm işlemler için tutanak tutulabilir.

Aynı zamanda tutanak tutulurken, çeşidine göre de her bir sayfaya ayrı şekilde başlık türünde ifade edilmelidir. Örneğin kaza tespit tutanağı tutarken, her sayfada başlık olarak “Kaza Tespit Tutanağı” kullanılmalıdır.

Tutanak Örneği 2024

Tutmak istediğiniz tutanak çeşidine göre altta örnekleri görebilirsiniz. Tutanak örneği, bilgisayarınıza indirilip doldurulabilir. Aynı zamanda sadece bilgisayara indirip değil, yazıcıdan basarak da üzerini doldurabilirsiniz. İlk bölümde de bahsettiğimiz üzere tutanak örneği sadece tükenmez kalem kullanılarak doldurulmalıdır.

Tutanağı tutmadan önce ilgili yerleri kendinize göre mutlaka düzenlemelisiniz.

Toplantı Tutanağı Örneği

Toplantıda konuşulanlar ve toplantı kararları tutanak altına alınmalıdır. Bu sebeple toplantı tutanağı, önemli bir tutanaktır. Aşağıda bir toplantı tutanak örneği görebilirsiniz.

SOSYAL KULÜP TOPLANTI TUTANAĞI

Öğretim Yılı: 2024 – 2024

Okulun Adı: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anadolu Lisesi

Kulüp Adı: Tarih Kulübü

Toplantı No: . . . . . . . . . . . (Belirlenmiş bir numara varsa)

Toplantı Tarihi: . . . . / . . . . / 2024

TOPLANTI GÜNDEM MADDELERİ:

1.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

TOPLANTIDA ALINAN KARARLAR:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Başkan         Başkan Yardımcısı

Üye               Üye

Danışman Öğretmeni

Not: Tutanakta adı geçen herkes imza atmalıdır.

Olay Tutanağı Örneği

OLAY TUTANAĞI

03/01/2024 Pazar günü 10:00’da görevli olduğumuz YGS oturumunda, 154 Nolu salon, 3. sırada sınava girmiş olan 12345678910 TC Kimlik numaralı Ahmet MEHMET isimli öğrencinin salonda ibraz etmiş olduğu Ehliyet belgesinde yer alan fotoğraf ile benzemediği salon görevlileri tarafından tespit edilmiştir. Tespit sonrası okulumuza çağırılan Emniyet görevlileri tarafından şahış dışarı çıkartılmış ve adli işlem başlatılmıştır.

Bu tutanak tarafımızdan hazırlanıp imzalanmıştır.

03/01/2024

10:15

İmza                                İmza               İmza               İmza

Salon Başkanı             Gözetmen           Polis           Okul Müdürü

Memuru

Tutanak Örneği İndir

Resimlere tıklayarak örneklerin tam boyutlu halini görebilirsiniz. Tutanak örneği indirerek, üzerini istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda yazıcıdan da basabilir ve tükenmez kalem ile tutanak örneği doldurabilirsiniz. Bunlar sadece örnek olduğu için, mutlaka kendi talebinize göre düzenlemeniz gerekmektedir.

Kaza Tespit Tutanak Örnekleri

Tutanak Örneği

Tutanak Örneği Neye Göre Belirlenmelidir?

Tutanak örneği, birçok durumda kullanabileceğiniz bazı örnekler içerir. Örnek vermek gerekirse, aşağıdaki olay tutanağı örneğini kullanarak; kendi düzenlemek istediğiniz tutanağa göre ilgili yerleri güncelleyebilirsiniz.

Kaza tespit tutanakları ise araçlarda bulunması gereken evraklardan biridir. Eğer can kaybı olmayan veya duran bir cisme çarpmadığınız trafik kazasına karıştıysanız; bu durumda kendiniz tutanak tutmalısınız. Arabanızda bir kaza tutanağı bulunmuyorsa da boş bir A4 kağıdına üstteki şartları karşılığında işlem yapabilirsiniz.

Tutanak Nasıl Tutulur? (Dikkat Edilmesi Gerekenler!)

Tutanak örneği bölümünde anlattığımız üzere, tutanak tutarken dikkat etmeniz gereken noktalar var. Tutanaklar, bazı anlaşmazlıklarda başvurulan belgeler olduğundan, kurallara uygun bir şekilde hazırlanmış olması gerekiyor. Eğer kurallara uymayacak şekilde düzenlemişse, resmen bir kanıt olarak kullanılamaz. Tutanak örneği ve tutanak tutma hakkında bilinmesi gereken önemli detaylar şunlar:

• Tutanak olduğu belirtilmelidir
• Bilgisayar ortamında hazırlanmış şablonlar ile tutanak tutulabilir
• El yazısı ile tutanak tutulabilir (sadece tükenmez veya dolma kalem ile)
• El yazısı ile tutanak tutarken tamamının okunaklı olmasına dikkat edilmeli
• Silgi kullanılmamalı, hatalı yerler paraf atılarak tek çizgi ile düzeltilmeli
• Tutanakda düzenleme yaparken tutanak üzerindeki herkes tarafından paraf atılmalı
• Paraf atılan yer parantez içinde vurgulanmalı ve silinen satırlar kelime sayısı olarak yazılmalı

Tutanak Başlığı Nasıl Atılmalıdır?

Tutanak tutarken başlık “Tutanak”, “Tutanaktır”, “Hayvanlar Derneği Toplantı Tutanağıdır” gibi olmalıdır. Eğer neyi anlatmaya çalıştığınızı bilmiyorsanız sadece tutanak yazmanız bile yeterli olacaktır. Sadece usule uygun doldurduğunuzdan emin olmalı ve tutanak tutarken kelimelerinizi özenle seçmelisiniz.

Tutanak Üzerinde Kaç İmza Olmalıdır?

Tutanak en az 2 kişi tarafından imzalanabilir. Tek kişinin doldurduğu ise daha çok dilekçe olarak kabul edilecek ve tutanak değeri taşımayacaktır. Eğer tutanak tuttuğunuz kişilerin görevi veya ünvanı sizin üstünüz ise, ünvanı en yüksek olan kişi en sola gelecek şekilde imza atılmalıdır.

Tutanak Kimler Tarafından Tutulur?

Tutanak tutma işlemi, tutuma göre değişebiliyor. Örneğin toplantı tutanağı, sadece toplantıya dahil olan kişiler tarafından tutulabileceği gibi, toplantıda bulunan herkes tarafından imzalanmış olması şarttır.

Olay tutanağı ise tamamen görgü tanıkları ve şahitler tarafından tutulmalıdır. Olayın nasıl gerçekleştiği, nerede gerçekleştiği gibi birçok bilgi tutanak üzerinde yer almalı ve tüm tanıklar tarafından imzalanmalıdır.

Eğer can kaybı olan bir kaza durumu varsa, bu tutanaklar genelde polisler tarafından tutuluyor. Böyle bir kazaya karışmanız durumunda tutanak tutması için hızlıca polis çağırmanız gerekmektedir.

Kaza Tespit Tutanağı İndir

En çok lazım olan, hatta arabanın bir köşesinde mutlaka bulunması gereken tutanak örneği, kaza tespit tutanağıdır. Altta vereceğimiz kaza tespit tutanağı, tüm formlara uygun şekilde hazırlanmış boş bir örnektir. Kaza tespit tutanağı örneği arıyorsanız alttaki bilgisayarınıza indirebilir ve yazıcıdan basabilirsiniz.

Kaza Tespit Tutanağı Nasıl Doldurulur?

Üstteki kaza tespit tutanak örneğini bilgisayarınıza indirebilir ya da üstte yer alan yazıcı tuşuna basarak bilgisayara indirmeden basabilirsiniz. Daha sonra kurşun kalem ile üzerini doldurabilir ve kaza anını anlatabilirsiniz. Kaza tespit tutanağını nasıl dolduracağınızı bilmiyorsanız altta doldurulmuş örneğini de paylaştık.

Dikkat: Alttaki tutanak dolu bir örnektir. Boş halini üstten indirebilirsiniz.

Tutanak Nasıl Yazılır?

Tutanak nasıl yazılır konusunda bilginiz yoksa ve tutanak örneği arıyorsanız, üstte verdiğimiz video da size rehber olacaktır. Tutanak örnekleri sayesinde, üsttekilere baka baka siz de kendi tutanağınızı tutabilirsiniz. Tutanak tutma işlemi nasıl yapılır diye merak ediyorsanız üstteki örneklerden ya da videodan yardım alabilirsiniz.

Tutanak örneği indir bağlantısını kullanarak siz de indirebilirsiniz.