Öğrenim Belgesi, öğrencilerin öğrencilik durumlarını gösteren resmi belgedir. İnternetten, okullardan, halk eğitim merkezlerinden ve e-devlet üzerinden öğrenci durum belgesi alınabilir. E-devletten alınan öğrenci durum belgesi de barkodlu olduğundan, direkt olarak kullanabileceğiniz ve resmi kurumlara ibraz edebileceğiniz şekilde düzenlenmektedir. Peki öğrenci belgesi ne işe yarar? Hangi kurumlar neden öğrenci belgesi ister. Şimdi bu yazımız aracılığı ile sizlere öğrencilerin durum belgesi alma zorunlulukları ve yaşadıkları problemleri anlatacağız. Öğrenim belgesi nedir? Birlikte inceleyelim.
Öğrenim Belgesi Nedir, Nereden Alınır?
Öğrenim belgesinin diğer adı öğrenci belgesidir. İlköğretim, ortaöğretim, üniversite veya yüksek lisans fark etmeksizin bir kişinin öğrenci olduğu yalnızca öğrenim belgesi ile ispatlanabilir. Peki öğrenim belgesi ne demek? Öğrenim belgesi, bir kişinin herhangi bir eğitim kurumunda eğitim alıp almadığını, kısaca öğrenci olup olmadığını gösteren bir belgedir.
Eskiden sadece eğitim görülen okuldan alınabilen öğrenim durum belgesi artık internet üzerinden alınabilir hale gelmiştir. Bu hem okulların öğrenci işlerinde yaşanılan yoğunluğu azaltmış hem de öğrencilerin öğrenim belgesine ulaşma hızını arttırmıştır. Ancak ilköğretim ve lise öğrencileri bu düzenlemenin kapsamına girmiyor, bu öğrencilerin belgelerini okuldan temin etmeleri gerekiyor.
İlköğretim ve Lise Öğrenim Belgesi Nedir, Nereden Alınır?
Öğrenim durum belgesi nedir? Üniversite öğrencileri için “öğrenci belgesi” veya “öğrenim belgesi” olan belge, ilköğretim ve lise öğrencileri için “öğrenim durum belgesi” olarak düzenlenmektedir.
İlköğretim veya lise öğrencilerinin öğrenci belgelerini e-Okul veya e-Devlet üzerinden alıp alamayacağı en çok sorulan ve hakkında en çok yanlış bilgi bulunan konulardan biridir. İlköğretim ve lise öğrencileri, maalesef e-Okul veya e-Devlet’ten belge alımı yapamaz. Belge almak için öğrencinin öğrenim gördüğü okulun idaresine gitmesi, öğrenci belgesi istediğini bildirmesi gerekir.
Müdür veya müdür yardımcısına öğrenim durum belgesi talebinin iletilmesinin ardından gün içerisinde öğrenci belgesi imzalanarak öğrenciye teslim edilecektir. Öğrenci belgesinin mühürlü ve imzalı olmasına dikkat edilmelidir. 15 yaşının üzerindeki kişiler e-Devlet şifresi alabilse de bu platformdan da ilköğretim ve lise öğrencilerinin öğrenim durum belgesi alması mümkün değildir.
E-Devlet ile Öğrenim Belgesi Alma
Kamu kurumlarının dijitalleşme projesi kapsamında birçok devlet kurumu elektronik ortama geçerek e-Devlet üzerinden hizmet vermektedir. Bu sayede vatandaşlar devlet dairelerine gitmeden işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilir hale gelmiştir.
Üniversite öğrencileri önceden sadece öğrenci işlerinden öğrenci belgesi alabiliyorken yapılan bu düzenlemeler ile e-Devlet’ten bu belgeyi artık alabiliyor. Ayrıca bir dönem e-Devlet’ten alınan öğrenci belgesi resmi işlemlerde kullanılamıyordu ancak bu da yapılan barkod düzenlemeleri ile son buldu. Artık öğrenci işlerinden alınan öğrenim belgesi ile e-Devlet’ten alınan öğrenim belgesi arasında kullanılabilirlik yönünden hiçbir fark kalmadı.
E-Devlet’ten öğrenci belgesi almak için e-Devlet şifresi ile sisteme giriş yaptıktan sonra arama kısmına “Öğrenci Belgesi Sorgulama” yazılır. Çıkan sonuçlardan “Yüksek Öğrenim Kurumu Öğrenci Belgesi Sorgulama” seçeneğine giriş yapılır. Ardından kişinin öğrenim gördüğü okullar listelenecektir. Çıkan sonuçlardan belge alınmak istenen kurum seçilir ve “Yazdır” butonuna basılır.
Öğrenci işlerinden alınan öğrenim belgesinin üzerinde imza ve öğrencinin fotoğrafı bulunurken e-Devlet’ten çıkarılan belgenin üzerinde imza ve fotoğraf bulunmaz, sadece barkod yer alır.
Öğrenci İşlerinden Öğrenim Belgesi Nasıl Alınır?
Öğrenim belgesi ne demek ve internetten nasıl alınır sorularına cevap verdikten sonra gelelim öğrenci işlerinden öğrenci belgesi nasıl alınır konusuna. Üniversitelerde tüm belge işleri ve ders seçimi ile ilgili işlemler öğrenci işlerinden gerçekleştirilir.
Önceki dönemlerde öğrenim belgesi almak için öğrenci işlerine gitmek ve belge çıkana kadar beklemek gerekiyordu. Sonradan yapılan değişikliklerde otomasyon sisteminden öğrenci belgesi isteği yapmak zorunlu kılınarak yaşanan yoğunluğun önüne geçildi. Artık öğrenciler otomasyon sistemlerinden öğrenci belgesi istediğini belirtmeden belge alamıyor.
Öğrenci işlerinden belge alabilmek için üniversitenin otomasyon sisteminden “Öğrenci Belgesi İstek Formu” gönderilir. Bu form öğrenci işlerine ulaştıktan sonra 3 gün içerisinde öğrenci belgesi çıkmış olur. Öğrenci işlerinin günlük çıkartılan belgelerin alınması için belirlediği alandan öğrenci belgenizi alabilirsiniz.
Öğrenim Belgesi Örneği
Öğrenim belgesini daha önce hiç almamış veya görmemişseniz, alttaki örnek resimlere bakarak da teyit edebilirsiniz. Öğrenim belgesi birçok farklı yöntem kullanılarak alınıyor olsa da, hepsi geçerli olup bunların tamamı resmi devlet dairelerinde kullanılabilir.
