İmza Sirküsü Nedir, Nasıl Alınır? (İmza Beyannamesi)

İmza sirküsü nedir, tüzel kişilerin noterlere başvuru yaparak alabileceği, bu sayede de evrakta sahtecilik ve imza taklidi gibi durumların önüne geçebileceği belgelerden biridir. Bir işletme yetkilisi (Şahış, LTD, Anonim Şirketi) dilediği zaman noterlerden imza sirküleri çıkarabilir. İmza sirküsü nedir sorusunun kısa cevabı ise bu şekilde verilebilir. Bu durumda karıştırılan önemli noktalardan birisi de imza beyannamesi ile sirküsünün arasındaki fark. İkisi farklı mıdır, farklıysa birbirinden ayıran belli başlı özellikler nelerdir? Hep birlikte inceleyeceğiz.

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü nedir diyorsanız, kısaca açıkladığımız gibi tüzel kişilerin notere yapacağı başvuru sayesinde; başvuru yapılan kurumla alakalı tüm resmi belgelerde yapılabilecek sahtecilik ve imza taklidi gibi durumların önüne geçmek için kullanılan bir belgedir. Aynı zamanda şirket adına imza sirkülerini alan kişinin yetki sınırı, hangi işlemler için izni olduğu ve en önemlisi şirketteki yetkisini belirleyen resmi bir evraktır.

Belge üzerinde yer alan bilgilerden bazıları şunlar;

• Ad-Soyad (Ünvan)
• Adres
• Ticari sicil bilgileri, sicil numarası
• Kurumdaki yetkisi
• Şirket ünvanı
• Tüm yetkileri
• Nüfus kayıt bilgileri
• ve en önemlisi; imza örnekleri

İmza sirküleri, noterler aracılığı ile verilen evraklardan biridir. Noterlere gidecek kişinin şirket yetkilisi olması gerekiyor. Belirli ücret ödemesi yaptıktan sonra 2 adet belgeye imza atılıyor ve bu belgenin sadece biri sizde kalıyor. Dilerseniz fotokopisini alarak da saklayabilirsiniz.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İmza sirküsü belgesi, tamamen resmi bir belge olup yasal olarak da bazı sorumluluklar içermektedir. Yani, bir şirketin imza yetkilisi olan kişi kendini güvence altına almak için imza sirküsü çıkarabilir ve imzasının da taklit edilmesinin önüne geçebilir.

İmza sirküsü ne işe yarar diyorsanız öne çıkanlar şu şekilde;

• Yasal ve resmi bir evraktır. Şirketin imza yetkilisini güvence altına alır.
• Sahte imza, imza taklidi ve evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçer.
• Başka bir kişinin şirket adına sahte evrak düzenlemesine engel olur.
• Başka bir kişinin şirket adına herhangi bir evrağa sahte imza atmasına engel olur.
• Şirket yetkilisi haricinde ticari sözleşmelere imza atılmasına engel olunur.
• Şirket yetkilileri ve şirketin yaşayacağı ticari sorunlarda söz sahibi olan ve müdahale edecek kişiler bu evrak sayesinde belirlenebilir.

İmza Sirküsü Nereden, Nasıl Alınır?

İmza sirküleri, ücret karşılığında noterlerden alınabiliyor. Eğer bu belgeyi almak istiyorsanız, herhangi bir notere başvuru yapabilirsiniz. Başvuru sırasında sizden hem şirket, hem de size ait bazı belgeler istenecektir. Bu belgelerden bazıları şunlar;

İmza sirküsü alırken talep edilen belgeler;

• İmza sirküsü alacak kişinin kimliği ve fotokopisi (noterde çekilebilir)
• Şirket vergi levhası ve örneği
• Ticaret odası sicil gazetesi
• > Özel Güvenlik Kimlik Kartı Sorgulama

İmza Beyannamesi ve İmza Sirküsü Arasındaki Farklar

İmza beyannamesi, imza sirküleri ile en çok karıştırılan belgelerden biridir. Hatta basit tabir ile, imza sirküsüne imza beyannamesi diyen bir çok insan bulunuyor. Aslında imza beyannamesi sadece bireysel kişiler tarafından çıkarılan bir belge. Yine noterlerden aynı şartlar aranarak çıkartılıyor olsa da, ticari işler için de kullanılabiliyor. İmza sirküleri ise ticari; yani tüzel kişiler tarafından başvuru yapılarak alınan şirket düzeyinde bir belge olarak kabul ediliyor. İmza beyannamesi de kişinin kimliğini netleştiren resmi bir belgedir.

İmza Sirküsü Süresi Ne Kadardır, Ne Kadar Geçerli?

Şahıs şirketlerinde ve LTD şirketlerinde imza sirküsü zamanı, geçerlilik süresi değişiklik gösterebiliyor. İmza sirküsü şahıs şirketlerinde tek bir imzayı temsil ettiğinden, imza sirküsünün süresi de kişinin yetkisine göre belirleniyor. Yani temsil edilen bir imzanın yetki süresi dolduğunda, imza da geçersiz sayılıyor ve imza sirküsünün süresi bitmiş oluyor. Bu durumda mutlaka yenilenmesi gereklidir.

Limited şirketlerinde ise durum bambaşka ilerliyor. LTD olan şirketler, süresiz olarak müdür veya farklı bir yetkili ataması yapabiliyor. Durum böyle olunca imza sirküsü de süresiz sayılmış oluyor. Şirkete atanan yetkili görevinden ne zaman istifa eder ya da kovulursa, imza sirküsü de geçerliliğini o zaman kaybediyor. Bu durumda yerine gelecek kişi tüm imza yetkilerini eline almış oluyor.

Anonim şirketlerinde ise müdürler ve atanan yetkililer 3 senede bir seçim yapılarak başa getiriliyor. Bu durumda bir yetkili adına alınan imza sirküsü, yetki süresi boyunca geçerli olduğu için yetki süresi kabul edilen 3 yıl boyunca kullanılıyor. Yetkisi bittiğinde ise yeniden seçim yapılıyor.

İmza Beyannamesi Alma

İmza beyannamesi de, sirküler ile aynıdır. Noterlerden alınabilir. Noterden alacağınız imza beyannamesi, sadece tüzel kişilik veya şirket yetkilisi tarafından çıkarılır. Bu yetkili, aynı zamanda firmanın imza yetkilisi olmak zorundadır.

İmza Beyannamesi Ücretleri 2021 Ne Kadar?

Noterden alınacak imza beyannamesi ücreti 83 TL olarak belirlenmiştir. 83 TL’lik tutar, sadece tek bir nüsha için geçerlidir ve alacağınız diğer nüshalar için ilave ücret ödemeniz gerekebilir. Bu sebeple imza beyannamesi alırken içeriğini ve talep eden kurumun kaç adet istediğini öğrenmelisiniz. Zira her bir nüsha ayrı bir ücret demek.

İmza beyannamesi daha çok şirketlerin ihtiyaç duyduğu bir belgedir. Genelde tüzel kişiler tarafından kullanılır. Örnek vermek gerekirse, bir bayilik anlaşması sırasında imza beyannamesine ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu durumda noterden alınacak imza beyanının geçerli olup olmadığını, talep eden kurum ile karşılıklı olarak netleştirmelisiniz.

İmza Beyannamesi Kaybolursa Ne Olur?

İmza beyannamesi kaybolursa ya da başka kişilerin eline geçerse, tekrardan bir notere giderek yeniden alınmalıdır. İmzalar da haliyle tekrar atılmalıdır. İmza beyannamesi ile birçok iş yapılabilir. Ancak genel olarak talep eden firmalara baktığımızda, tek başına imza beyannamesi talep edilmiyor. Şöyle ki, yanında kimlik gibi belgeler de isteniyor.

Mesela bankalardan teminat mektubu, kimlik, şirket vergi levhası ve şirket dökümleri imza beyannamesi ile birlikte istenilen evraklar arasında. Bu evrakların tamamının farklı bir kişinin eline geçmesi durumunda, kötü niyetli kullanılabilir.

Ancak imza beyannamesinin kullanılması için, kimlik de gereklidir. Kimlik olmadan, beyanname geçersizdir ve talep eden kurum tarafından kabul edilmeyecektir. Zaten firma da başkasının kullanmasına müsaade etmeyecektir.

İmza Beyannamesi Sorgulama

Turkiye.gov.tr‘den noter birliği adresine giriş yaparak mevcut evrak sorgulaması yapılabilir.

• Nüfus Cüzdanı Sureti Nedir?

İmza Beyannamesi ile Alakalı Sıkça Sorulan Sorular